电商飞速发展的年代，货代公司如何选择适合自己的系统！

TIME: 2014-12-02 电商资讯

随着物流产业的高速发展，处于中间层的货代企业急速增加，特别是中小型货代企业如雨后春笋般。和货代企业对接的办公软件技术也发生了巨大的变化，软件从只能在局域网中使用，到现在可以在全国甚至全球使用，使外地分公司或者办事处的管理不再成为问题。很多国外大的物流企业进入中国后，纷纷在各大港口建立网点，并进行互联，从某个角度上讲，他们的信息化走在国内企业的前面。在国内，地区的差异也导致信息化水平的差异。物流相对发达的北京、上海、广州、深圳竞争更为激励，为了争取客户经常是亏本生意也要做，在这个里面货代系统成本吞噬了企业不少的利润空间。

对于刚起步的货代公司来说，小并不意味着就要马马虎虎的随便去选择软件，甚至需要使用更经济更方便的软件来节省成本，而选择一款不合适的货代软件将会对公司的发展产生制约性，对以后的转型和业务发展都很不利。千里之行始于足下，每一步的选择都要为公司今后的发展做好铺垫。

对于具有一定规模的货代公司来说，找软件公司立项开发费用太高，而现在市面上的软件只能符合货代企业一般的需求，何去何从？据估计，立项开发的费用大概是现有产品价格的5倍到10倍。这种情况下，只能多家比较，选择适合自己的既经济又实惠的软件。

一、选择货代软件所需要考虑的问题

1、软件技术。这是首要考虑的，目前有基于互联网和基于局域网两种，除非实在没钱，或者过两年就打算转行的，要不然绝对不要选择基于局域网的。

2、软件公司。软件这东西实在很难说，微软公司那么大，软件还是漏洞百出，所以售后服务非常重要，当然，开始选择软件的时就要选择成熟的稳定的，特别是业务单多的时候，如果软件出问题将非常头痛。软件公司无论大小，还要有活力。不然货代公司发展了，软件公司不在了，以后有什么问题，就得不到必要的技术支持。

3、软件功能。软件功能尽量齐全，从销售、操作文件、财务一站式服务，甚至可以囊括拖车、商检报关等等服务。

4、广阔的视角，敏捷的反应。这一条非常重要，每个货代公司都希望自己的信息化程度行业领先，但软件供货商不更新功能，即使更新也是后知后觉，将会大大影响货代企业的业务发展。

5、费用。购买软件本身需要费用，购买服务器的也需要费用，有的软件基于局域网，然后声称自己也可以在互联网上使用，这时候，就要投入额外的VPN硬件费用了，而且每个分公司和办事处都要投入服务器费用。数据库正版化费用，对于一些大公司来说，以后会有数据库正版化的压力，不同的技术对数据库访问方式不同，选择好的软件，可以帮你省下几十万甚至上百万的费用。

二、应具备的功能要点

1、全球互联。可随时查询分公司业务、操作和财务状况，进行集中管理，并可实现远程协作；

2、移动办公。有了移动办公功能，随时随地都可处理工作，特别是对一些管理者来说，这一点非常有吸引力；

3、网上客户服务模块。提供网上订舱，网上核对提单，网上货物追踪等功能；

4、网上代理服务模块。共享海外代理的合作信息并进行沟通，提高企业形象，加强合作关系；

5、操作作业流程化，数据一次录入，反复调用。如销售订单和网上订舱转作业，则无需录入数据，降低出错可能；

6、集成专业销售管理系统，无须另外购买CRM系统；

7、集成财务管理系统，可集中进行查询，审核，税票，核销等处理，提供财务软件的导入导出接口。最好是财务管理系统还可以管理人事费用。

8、各种统计报表

9、EDI界面

10、集成拼箱模块

11、专业性

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